e-Fatura kesilirken belirli şartlar yerine getirildiği takdirde geriye dönük fatura kesilebilir. Vergi Usul Kanununa göre, geriye dönük e-fatura ve e-arşiv fatura, matbu faturada da olduğu gibi, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en fazla 7 gün içinde düzenlenmelidir. Bir başka deyişle 7 gün öncesine kadar e-fatura ve e-arşiv düzenlenebilir. Geriye dönük kesilebilecek e-arşiv ve e-faturayı bir örnek üzerinden anlatalım. Örneğin, bir satıcı elindeki ürünü alıcısına ayın 7. günü sattı ancak faturasını kesmedi. Bu durumda aynı ayın 7. ile 14. günü arasında geriye dönük e-fatura veya e-arşiv fatura kesebilir.
Bu noktada "E-arşiv fatura geç kesilirse ne olur?" sorusu akıllara gelebilir. 7 günün aşılması dahilinde fatura hiç düzenlenilmemiş sayılır ve %10 oranında Özel Usulsüzlük Cezası uygulanır. Bu cezayı almamak için mükelleflerin faturalarını gecikmeden düzenlemesi büyük önem taşır.